De dagen worden langer, de zon laat zich steeds vaker zien en dat betekent één ding: het hoogseizoen is weer begonnen! Dé tijd van het jaar waarin alles samenkomt: gasten, reserveringen, nieuwe teamleden en héél veel details om op te letten. Hoe zorg je ervoor dat jouw park klaar is voor de drukte, zonder dat je zelf onderuitgaat?
In deze blog delen we praktische tips én laten we zien hoe automatisering je helpt om soepel het hoogseizoen in te gaan.
1. Zorg voor een waterdichte reserveringsflow
Niets zo vervelend als dubbele boekingen of onoverzichtelijke lijsten. Met een geautomatiseerd reserveringssysteem heb je altijd realtime inzicht in je beschikbaarheid. Gasten boeken rechtstreeks via je eigen website, zonder tussenkomst van mailtjes of belletjes. Dat scheelt tijd én voorkomt fouten.
2. Houd grip op je tarieven
De vraag stijgt, maar je prijzen blijven gelijk? Dat is zonde! Met dynamic pricing pas je tarieven aan op basis van bezetting, seizoen of type accommodatie. Zo haal je het maximale uit je aanbod, zonder dat je er continu zelf naar hoeft te kijken. Bekijk ons aanbod Revenue Management partners en kies de beste match voor jou!
3. Automatiseer je communicatie
Gasten willen duidelijkheid, vóór, tijdens en na hun verblijf. Door geautomatiseerde e-mails in te stellen, informeer je hen op het juiste moment over hun boeking, aankomst, praktische zaken en zelfs een bedankje achteraf. Zo voelt de gast zich welkom én goed geïnformeerd. Dit scheelt je een boel vragen per mail en telefoon, zonder dat jij alles handmatig hoeft te regelen per boeking.
4. Bespaar tijd aan de receptie
Lange rijen bij de receptie? Niet nodig. Met een selfservice check-in of digitale toegang bied je gasten een vlotte aankomst en heb jij meer tijd voor persoonlijke aandacht of andere belangrijke taken. Investeer bijvoorbeeld in toegangscontrole zodat gasten niet fysiek aan de receptie hoeven in te checken, maar zo kunnen doorrijden naar hun huisje en deze met een digitale sleutel kunnen openen.
5. Investeer in een goed ingewerkt team
Automatisering helpt je een heel eind, maar in het hoogseizoen zijn extra handen vaak onmisbaar. Zorg ervoor dat je seizoenskrachten op tijd starten én goed voorbereid zijn. Laat hen niet alleen kennismaken met de praktische kant van je park, maar ook met de systemen die je gebruikt. Via de Booking Experts Academy kunnen nieuwe medewerkers eenvoudig online modules volgen, zodat ze direct vertrouwd zijn met jouw werkwijze. Zo werkt je hele team soepel mee in de geautomatiseerde flow.
6. Houd overzicht met de takenmodule
Een soepel lopend park begint bij een goed overzicht van alle taken. Met de takenmodule van Booking Experts wijs je eenvoudig werkzaamheden toe aan collega’s of teams — denk aan schoonmaak, technische klussen of checklists voor aankomst en vertrek. Via de bijbehorende takenapp werken medewerkers direct in het systeem en zie jij in één oogopslag wat er al is afgerond. Zo voorkom je miscommunicatie én houd je grip op de operatie, zelfs tijdens de drukste dagen van het seizoen.
7. Werk slimmer, niet harder
Tijdens het hoogseizoen telt elke minuut. Door systemen aan elkaar te koppelen, denk aan een channel manager, boekhoudkoppelingen of een planningstool voor schoonmaak, bespaar je zeeën van tijd. Alles wat je kunt automatiseren, hoef je niet zelf te onthouden. En dát is goud waard in de drukste maanden van het jaar. Bovendien voorkom je op deze manier miscommunicatie en dat zorgt er voor dat jouw gasten een vlekkeloos verblijf zullen ervaren.
Klaar voor het seizoen?
Automatisering is geen luxe, maar een slimme zet als je met vertrouwen het hoogseizoen in wilt gaan. Benieuwd hoe jij jouw camping of vakantiepark slimmer kunt inrichten?
👉 Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.
Iris
