Wat is Keyplan?
Keyplan is een eenvoudige facilitaire applicatie en is ontstaan op een vakantiepark en verder ontwikkeld door vakantieparken. We zijn momenteel actief bij meer dan 200 klanten nationaal en internationaal.
De app is te downloaden in de App en Play Store en zorgt voor overzicht en is een tijdbesparende oplossing voor: vakantieparken, campings, organisaties en hotels. Hier worden dagelijks diverse taken uitgevoerd. Met Keyplan weten uw collega’s precies wat er die dag gedaan moet worden. Het vervangt logboeken, werkbriefjes, printjes, etc. Daarnaast kan Keyplan gekoppeld worden aan uw Booking Experts, zodat u automatische taken kunt laten aanmaken binnen Keyplan en overbodige communicatie tegen wordt gegaan.

Storingen meldingen, geen probleem!
Bij zowel de mobiele applicatie als de webversie kunt u zeer gemakkelijk en intuïtief taken aanmaken of storingen melden. Bij het aanmaken van taken kunt u o.a. foto’s en omschrijvingen toevoegen. Daarnaast kunt u een prioriteit aan de desbetreffende taak geven, waardoor deze een melding geeft en de taak bovenaan de lijst van de afdeling of desbetreffende medewerker komt te staan.
Iedereen kan in feite taken aanmaken: het personeel, maar ook uw gasten (als u gebruikt maakt van de ‘publieke meldingen’). Op deze manier kan de schoonmaak een taak aanmaken als zij iets tegenkomen komen bij een schoonmaak. Bijvoorbeeld: lekkage aan het dak, defecte televisie, koelkast kapot etc.

Geschikt voor IOS, Android en Microsoft
Keyplan is te downloaden in de Play Store en App Store. Daarnaast is er nog een webversie beschikbaar via de computer. Keyplan is namelijk geschikt voor zowel:

• IOS
• Android
• Windows

Bij Keyplan worden er een diversiteit aan taken (automatisch) aangemaakt. Deze kunt u zeer gemakkelijk toewijzen via de computer, tablet of mobiel. De taken worden real-time doorgestuurd naar de desbetreffende afdeling of medewerker. Hierdoor heeft elke medewerker zijn persoonlijke takenoverzicht in beeld. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om per object de taken te kunnen zien.

Duidelijke taakoverzichten
Zodra u een taak toegewezen heeft gekregen krijgt u alle benodigde informatie om de werkzaamheden uit te voeren. Zoals onder andere:

• Titel en Omschrijving
• Locatie, Objectgroep en Object
• Foto’s
• Historie
• Deadline en Tijdsregistratie

Als u begint met uw werkzaamheden, dan hoeft u alleen maar uw taak te starten en af te ronden binnen uw taakoverzicht op de mobiele applicatie. Daarna vult u de uitvoernotitie in en verdwijnt de taak uit uw overzicht. Hierdoor heeft u altijd een duidelijk en actueel overzicht van de taken die u nog dient uit te voeren. De reeds uitgevoerde en openstaande taken kunt u op de mobiele applicatie en de webversie terugvinden. Binnen Keyplan kunt u dus een overzichtelijk historieopbouw terugvinden.

Al uw onderhoud & controles binnen Keyplan
Binnen Keyplan kunt u al uw preventieve onderhoud en controles kwijt. Hierdoor heeft u duidelijk wanneer er een onderhoud of controle gepleegd moet worden om de levensduur van uw vakantiepark met de daarbij behorende objecten en installaties te verlengen. Voorbeelden hiervan zijn:

• Speeltoestellen controle
• Onderhoud CV- ketel
• Controle keerkleppen
• Preventief spoelen t.b.v. legionella

Daarnaast heeft u een volledig digitaal logboek van alle werkzaamheden die zijn uitgevoerd.
Een interessant ontwikkeling is de legionellamodule, hiermee maakt Keyplan automatisch spoeltaken aan als een object te lang leeg staat, hierdoor kunt u legionella onder controle houden. In samenspraak met een aantal terugkerende taken, heeft u een volledig digitaal logboek ten behoeve van uw legionellapreventie.

Beschikbaar in diverse talen
Bij een vakantiepark werkt er vaak een diversiteit aan verschillende medewerkers.
Om Keyplan zo multifunctioneel mogelijk te maken, hebben we Keyplan beschikbaar in de onderstaande talen:

• Nederlands
• Frans
• Duits
• Spaans
• Engels
• Pools
• Turks
• Italiaans

Doordat u uw mobiel op een specifieke taal zet, neemt Keyplan de reeds gekozen taal van uw mobiel over om deze te gebruiken binnen uw persoonlijke Keyplan omgeving. Mocht er vraag zijn naar een andere taal, laat het ons weten, dan zullen we gezamenlijk bekijken wat de mogelijkheden zijn.