Die Tage werden länger, die Sonne zeigt sich immer öfter – und das bedeutet nur eins: Die Saison geht wieder los! Jetzt kommt alles zusammen: Gäste, Buchungen, neue Mitarbeiter – und jede Menge Kleinigkeiten, auf die man achten muss. Aber wie sorgst du dafür, dass dein Park perfekt auf den Ansturm vorbereitet ist und du nicht im Chaos untergehst?
In diesem Blog bekommst du praktische Tipps und erfährst, wie Automatisierung dir hilft, entspannt und gut organisiert durch die Hochsaison zu kommen.
1. Reibungsloser Buchungsprozess
Nichts ist ärgerlicher als doppelte Buchungen oder unübersichtliche Listen. Mit einem automatisierten Buchungssystem behältst du deine Verfügbarkeiten jederzeit in Echtzeit im Blick. Gäste buchen direkt über deine Website, ganz ohne Mailverkehr oder Anrufe. Das spart nicht nur Zeit und, sondern reduziert auch Fehlerquellen deutlich.
2. Richtige Preise - im richtigen Moment
Die Nachfrage steigt, aber deine Preise bleiben gleich? Da lässt du Umsatz liegen. Mit dynamischer Preisgestaltung passt du deine Tarife flexibel an – je nach Auslastung, Saison oder Unterkunftsart. So holst du das Maximum aus deinem Angebot, ohne ständig manuell eingreifen zu müssen. Entdecke unsere Revenue-Management-Partner und finde den passenden Anbieter für deinen Betrieb
3. Gästekommunikation - automatisiert und im richtigen Moment
Gäste möchten gut informiert sein – vor, während und nach ihrem Aufenthalt. Mit automatisierten E-Mails bekommen sie genau dann die Infos, die sie brauchen: zur Buchung, Anreise, nützlichen Hinweisen vor Ort oder als kleines Dankeschön danach. Das sorgt für ein positives Gästeerlebnis und entlastet gleichzeitig dein Team.
4. Mehr Zeit an der Rezeption
Lange Warteschlangen an der Rezeption gehören der Vergangenheit an. Mit automatischem Check-in oder digitalem Zugang sorgst du für eine schnelle, unkomplizierte Anreise – und hast selbst mehr Luft für persönliche Betreuung oder andere wichtige Aufgaben. Moderne Zugangssysteme machen es möglich: Deine Gäste fahren direkt zur Unterkunft und öffnen diese bequem mit dem Smartphone.
5. Ein starkes Team macht den Unterschied
Automatisierung bringt dich weit – aber in der Hochsaison geht nichts ohne ein eingespieltes Team. Achte darauf, dass deine Saisonkräfte früh genug starten und gut vorbereitet sind. Neben den Abläufen im Park sollten sie auch mit euren Systemen vertraut sein. Die Booking Experts Academy bietet dafür einfache Online-Module – so sind neue Mitarbeitende im Handumdrehen startklar.
6. Überblick mit dem Aufgabenmodul
Ein gut organisierter Park braucht Übersicht. Mit dem Aufgabenmodul von Booking Experts kannst du To-dos einfach an Kolleg:innen oder Teams verteilen – zum Beispiel für Reinigung, Reparaturen oder Checklisten rund um An- und Abreise. Über die passende App arbeitet dein Team direkt im System, und du siehst jederzeit, was schon erledigt ist. Das vermeidet Missverständnisse und sorgt für einen strukturierten Ablauf – selbst an stressigen Tagen.
7. Arbeite smarter, nicht härter
In der Hochsaison zählt jede Minute. Wenn deine Systeme miteinander vernetzt sind – etwa Channel-Manager, Buchhaltung oder Reinigungsplanung – sparst du enorm viel Zeit. Alles, was automatisiert läuft, musst du nicht mehr selbst im Kopf haben. Und genau das ist in der Hochsaison unbezahlbar. Gleichzeitig vermeidest du Fehler und sorgst für ein rundum gelungenes Gästeerlebnis.
Bereit für die Saison?
Automatisierung ist kein Luxus, sondern der Schlüssel zu einem entspannten und erfolgreichen Sommer. Du möchtest wissen, wie du deinen Campingplatz oder Ferienpark noch smarter aufstellen kannst?
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Johan
