Kennst du das Problem? An- und Abreisen häufen sich, die Rezeption ist ausgelastet und Gäste müssen oft warten. Mit der neuen Schnittstelle zwischen Booking Experts und Schranken.de gehört diese Herausforderung der Vergangenheit an! Dank automatisierter Zugangskontrolle wird der Check-in-Prozess schneller, effizienter und komfortabler – für dich, dein Team und deine Gäste.
Was ist Schranken.de?
Schranken.de ist ein deutsches Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Installation hochwertiger Schranken- und Zugangssysteme. Dank modernster Kennzeichenerkennungstechnologie ermöglicht das System eine automatisierte und sichere Zufahrtskontrolle – perfekt für Campingplätze und Ferienparks. Durch die direkte Anbindung an Booking Experts wird der gesamte Check-in-Prozess optimiert: Gäste erhalten automatisch Zugang, der Verwaltungsaufwand sinkt und die Sicherheit auf dem Gelände steigt.
Warum lohnt sich die Integration für Campingplätze?
✅ Automatisierte Einfahrt
Nummernschilder werden automatisch erkannt, Gäste können bequem einfahren.
✅ Schneller Check-in ohne Wartezeit
Keine langen Schlangen an der Rezeption.
✅ Erhöhte Sicherheit
Unbefugter Zugang wird verhindert.
✅ Weniger Verwaltungsaufwand
Schranken müssen nicht mehr manuell geöffnet werden.
✅ Höhere Gästezufriedenheit
Reibungslose Abläufe sorgen für ein angenehmes Urlaubserlebnis.
So sieht die Integration in der Praxis aus:
Wildwood Camping
„Gäste, die schonmal da waren, können ohne Check-in an der Rezeption direkt zu ihrem Stellplatz fahren."
(Franziska Salzmann, Campleitung Wildwood Camping)
Als unser Nutzer Wildwood Camping 2023 einen Campingplatz in der Lüneburger Heide übernahm, war bereits eine Schrankenanlage von Schranken.de vorhanden. Allerdings fehlte eine direkte Anbindung an unser PMS, weshalb die Schranke manuell bedient werden musste – ein zeitaufwändiger Prozess für Mitarbeiter und Gäste. Da es aber unsere Mission ist, jegliche Prozesse effizienter zu gestalten und überflüssigen Aufwand zu vermeiden, war schnell klar, dass eine direkte Schnittstelle her muss.
Dank der neu geschaffenen Schnittstelle zwischen Booking Experts und Schranken.de funktioniert der Check-in komplett automatisiert: Gäste erhalten mit ihrer Buchung Zugang zum Campingplatz und können direkt zu ihrem Stellplatz fahren, ohne an der Rezeption einchecken zu müssen.
So einfach funktioniert’s:
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Automatisierter E-Mail-Flow: Gäste erhalten einige Tage vor Anreise eine E-Mail mit der Bitte, ihr Kfz-Kennzeichen zu übermitteln.
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Digitale Gästemappe: Ein Link führt zur digitalen Gästemappe, in der alle Buchungsinformationen enthalten sind.
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Kennzeichenregistrierung: Sobald das Kennzeichen eingetragen ist, wird es im System hinterlegt.
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Automatische Schrankenöffnung: Die Kamera erkennt das Kennzeichen und gewährt Zugang.
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Direkter Check-in: Mit dem Öffnen der Schranke ist der Gast auch im Buchungssystem automatisch eingecheckt.
Entdecke noch mehr Möglichkeiten in unserem App Store
In unserem App Store findest du zahlreiche Schnittstellen, die sich nahtlos an das BEX PMS anbinden lassen – darunter Zutrittskontrollen, Distributionskanäle und Buchhaltungssysteme. Du hast die Freiheit, selbst zu entscheiden, mit welchen Dienstleistern du zusammenarbeiten möchtest. Die Integration ist ganz einfach: Mit nur einem Klick installierst du die gewünschte Schnittstelle direkt in deinem BEX PMS.
Bereit für die Integration?
Möchtest du deinen Campingplatz effizienter verwalten? Integriere Schranken.de noch heute in dein Booking Experts PMS und profitiere von automatisierten Abläufen, höherer Sicherheit und zufriedenen Gästen.
Kontaktiere uns, um mehr darüber zu erfahren, wie diese Lösung deinen Betrieb optimieren und die Gästezufriedenheit steigern kann.
Giel
