Was ist Keyplan?
Keyplan ist eine einfache Einrichtungsanwendung, die in einem Ferienpark entstanden ist und von Ferienparks weiterentwickelt wurde. Wir sind derzeit mit mehr als 200 Kunden national und international aktiv.
Die App kann im App- und Play-Store heruntergeladen werden und ist eine übersichtliche und zeitsparende Lösung für: Ferienparks, Campingplätze, Organisationen und Hotels. Hier fallen täglich verschiedene Aufgaben an. Mit Keyplan wissen Ihre Mitarbeiter genau, was an diesem Tag zu tun ist. Er ersetzt Logbücher, Arbeitsblätter, Ausdrucke, usw. Darüber hinaus kann Keyplan mit Ihren Booking Experts verknüpft werden, so dass Sie automatische Aufgaben in Keyplan erstellen lassen können und unnötige Kommunikation vermieden wird.

Störungsmeldungen, kein Problem!
Sowohl mit der mobilen Anwendung als auch mit der Webversion können Sie sehr einfach und intuitiv Aufgaben erstellen oder Störungen melden. Bei der Erstellung von Aufgaben können Sie u.a. Fotos und Beschreibungen hinzufügen. Außerdem können Sie der Aufgabe eine Priorität zuweisen, die eine Benachrichtigung auslöst und die Aufgabe an die erste Stelle der Liste der Abteilung oder des betreffenden Mitarbeiters setzt.
Jeder kann Aufgaben erstellen: Mitarbeiter, aber auch Ihre Gäste (wenn Sie die “öffentlichen Benachrichtigungen” verwenden). Auf diese Weise kann das Reinigungspersonal eine Aufgabe erstellen, wenn es während einer Reinigung auf etwas stößt. Zum Beispiel: ein undichtes Dach, ein kaputter Fernseher, ein kaputter Kühlschrank, usw.

Geeignet für IOS, Android und Microsoft
Keyplan kann im Play Store und im App Store heruntergeladen werden. Eine Web-Version ist auch über den Computer verfügbar. Keyplan ist in der Tat für beide geeignet:

• IOS
• Android
• Windows

Mit Keyplan werden eine Vielzahl von Aufgaben (automatisch) erstellt. Diese können Sie ganz einfach über Computer, Tablet oder Handy zuweisen. Die Aufgaben werden in Echtzeit an die entsprechende Abteilung oder den Mitarbeiter weitergeleitet. So hat jeder Mitarbeiter seine persönliche Aufgabenübersicht im Blick. Es ist auch möglich, die Aufgaben pro Objekt zu betrachten.

Aufgabenübersichten löschen
Sobald Sie eine Aufgabe zugewiesen bekommen haben, erhalten Sie alle Informationen, die Sie für die Ausführung der Arbeit benötigen. Zum Beispiel:

• Titel und Beschreibung
• Ort, Objektgruppe und Objekt
• Bilder
• Historie
• Termin- und Zeiterfassung

Wenn Sie mit Ihrer Arbeit beginnen, starten und erledigen Sie Ihre Aufgabe einfach in Ihrer Aufgabenübersicht in der mobilen Anwendung. Dann füllen Sie den Erledigungsvermerk aus und die Aufgabe verschwindet aus Ihrer Übersicht. So haben Sie immer einen klaren und aktuellen Überblick über die Aufgaben, die Sie noch erledigen müssen. Die bereits erledigten und offenen Aufgaben finden Sie sowohl in der mobilen Anwendung als auch in der Webversion. Innerhalb von Keyplan finden Sie also eine übersichtliche Historienstruktur.

Alle Ihre Wartungsarbeiten und Kontrollen in Keyplan
In Keyplan können Sie alle Ihre vorbeugenden Wartungen und Kontrollen speichern. So wissen Sie genau, wann Wartungen oder Kontrollen durchgeführt werden müssen, um die Lebensdauer Ihres Ferienparks und seiner Objekte und Anlagen zu verlängern. Beispiele hierfür sind:

• Kontrolle der Spielplatzgeräte
• Wartung des Heizkessels
• Überprüfung von Rückschlagventilen
• Vorbeugende Spülung gegen Legionellen

Darüber hinaus verfügen Sie über ein vollständiges digitales Logbuch aller durchgeführten Arbeiten.
Eine interessante Entwicklung ist das Legionellenmodul, mit dem Keyplan automatisch Spülaufgaben erstellt, wenn ein Objekt zu lange unbesetzt ist, so dass Sie die Legionellen unter Kontrolle halten können. Zusammen mit einer Reihe von wiederkehrenden Aufgaben verfügen Sie so über ein vollständiges digitales Logbuch für Ihre Legionellenprävention.

Erhältlich in mehreren Sprachen
In einem Ferienpark sind oft viele verschiedene Mitarbeiter beschäftigt.
Um Keyplan so vielseitig wie möglich zu machen, haben wir es in den unten aufgeführten Sprachen verfügbar gemacht:

• Niederländisch
• französisch
• Deutsch
• Spanisch
• Englisch
• Polnisch
• Türkisch
• Italienische Sprache

Wenn Sie Ihr Mobiltelefon auf eine bestimmte Sprache einstellen, übernimmt Keyplan die bereits gewählte Sprache Ihres Mobiltelefons für die Verwendung in Ihrer persönlichen Keyplan-Umgebung. Sollten Sie eine andere Sprache wünschen, lassen Sie es uns bitte wissen und wir werden gemeinsam die Möglichkeiten prüfen.